Automatisch antwoorden aanpassen van een Gedeelde Mailbox

Navigeer naar https://portal.office.com en geef uw eigen e-mailadres en wachtwoord in.

Klik daarna op 'Volgende' 

Doorloop de stappen na inloggen om uit te komen op de pagina met 'Outlook'

Klik vervolgens op 'Outlook'

Klik vervolgens recht bovenin op uw initialen en kies voor 'Ander postvak openen'

Geef in dit scherm het e-mailadres van de gedeelde mailbox op.

Nadat er een resultaat is gevonden, klikt u op dit resultaat en kiest u vervolgens voor 'Openen'

Klik vervolgens op de "tandwiel" rechts bovenin en vervolgens voor 'Alle Outlook-instellingen weergeven'

In het volgende scherm klikt u eerste op 'E-mail'

Vervolgens op 'Automatische antwoorden'

Zet de slider aan bij 'Automatische antwoorden zijn ingeschakeld. 

In dit scherm ziet u een aantal opties die hieronder zijn beschreven: 

Antwoorden alleen tijdens deze periode verzenden = Indien deze optie aanstaat, wordt er alleen een automatisch antwoord verstuurd tijdens de 'Begintijd' en 'Eindtijd' die u opgeeft. Dit is vaak de voorkeur

Automatisch antwoorden verzenden binnen uw organisatie = Als Automatische antwoorden is ingeschakeld, krijgen uw collega's een automatisch antwoord van dit e-mailadres. Dit gebeurt op het moment als uw collega's naar dit e-mailadres een e-mail versturen wat binnen de 'Begintijd' en 'Eindtijd' valt.

Antwoorden verzenden buiten uw organisatie= Als Automatische antwoorden is ingeschakeld, krijgen alle personen (m.u.v. uw collega's) een automatisch antwoord van dit e-mailadres. Dit gebeurt op het moment als  iemand naar dit e-mailadres een e-mail versturen wat binnen de 'Begintijd' en 'Eindtijd' valt. 

De optie 'Antwoorden alleen verzenden naar contactpersonen' houdt in dat er alleen een automatische antwoordt wordt verstuurd als het e-mailadres overeenkomt met het e-mailadres aanwezig in de contactpersonen-lijst.